top of page

OUR STORY

ASSOCiation

The goal of Amigos del Tango ry, founded in 1997, is to maintain and develop the practice and knowledge of Argentine tango in Finland.

Suomenkieliset sivut saat esille yllä olevasta valikosta.

Our story

Amigos del Tango is a registered and non-profit association that aims to increase the hobby of Argentine tango by organizing various events and informing about events related to Argentine tango.

 

Activities

The association organizes milongas, i.e. dance nights, where Argentine tango, waltz and milonga are danced to the accompaniment of recorded or live music. At Amigos del Tango's tango weekends and camps, you have the opportunity to learn Argentine tango under the guidance of teachers. from Finland and abroad. The biggest annual event is the urban international Argentine tango festival Tango Frostbite organized in February in Helsinki, which brings together Argentine tango enthusiasts to dance and learn tango. Our other major annual events are Summer Tango Camp and Helsinki Milonga Weekend.

The association has rented and renovated the El Ático dance studio and practice facilities for its members, at Kumpulantie 1 (8th floor), Helsinki. There are weekly milongas every Thursday and Sunday, with some exceptions like summer break and some holidays. Atico's events are announced on this website and on the Facebook page https://www.facebook.com/elaticohelsinki/

Becoming a member

To become a member of AdT, fill out the online form. As a member of the association, you will receive a membership letter in your email a few times a year. The member's letter contains information about usual larger events as well as contact, training and course information, etc. As a member, you also have the opportunity to participate in the teaching organized by Amigos del Tango. Of course, you can also come to the beginner courses without being a member. The association's membership fee is 25 euros per calendar year.

Association rules

Rules can be downloaded from here as PDF document

Season 2022-2023

The autumn meeting 2022 was held on 15 December 2022. Pekka Kahri was proposed and elected as the chairman of the association. The members of the board of the association were proposed and elected: Jani Keinänen, Tomi Liski, Jeve Jeprintsev, Maria Prokhorova and Tatu Polvinen. Julie Mears and Sonja Örndahl were proposed and elected as alternate members.

Bernt Andreas Drange was proposed and elected as operational inspector. Juha Vehviläinen was proposed and elected as deputy auditor.

Read the protocol here.

Send a message to the board

Thanks, message sent!

Viestikaavake
Board
Pekka Kahri
puheenjohtaja
PK_pj.jpg

Kiinnostuin 2000-luvun alussa tangomusiikista ja muutaman vuoden kuluttua uskaltauduin kokeilemaan myös tanssia yhdessä puolisoni kanssa. HItaan aloittelun jälkeen innostuimme yhä enemmän ja kun tanssimahdollisuuksia Helsingissä, ensin Almacenissa ja sitten Aticolla, alkoi olla enemmän, tango vei lopullisesti mukanaan. Olen nyt ensimmäistä kertaa hallituksessa, aiemmin olen ollut host-tiimissä sekä yhdistyksen toiminnantarkastajana. Olen lähes aina paikalla Aticon viikkomilongoissa - varsinkin torstaisin - jolloin minulle voi hyvin kertoa tangotoiveista tai kysyä yhdistyksen toiminnasta.

GDPR
gdpr
Amigos del Tango ry ja GDPR

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

AMIGOS DEL TANGO RY:SSÄ

JÄSENREKISTERI

  • Yhdistyslaki velvoittaa yhdistyksen pitämään jäsenrekisteriä, johon on kirjattu jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin voidaan kirjata tiedot, jotka yhdistyksen toiminnan kannalta tarvitaan (esim. yhteystiedot).

  • AdT:n jäsenrekisteriin on kirjattu huhtikuuhun 2018 asti nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Nämä rekisteriin jo kirjatut tiedot säilytetään niin kauan kuin henkilö pysyy rekisterissä. Henkilön tiedot siirretään jäsenrekisterin arkistoon kalenterivuoden lopussa, jos hän ei ole kahteen vuoteen maksanut jäsenmaksuaan. Henkilön tiedot poistetaan jäsenrekisteristä ja sen arkistosta, jos henkilö kirjallisesti pyytää tietojen poistamista ja ilmoittaa luopuvansa jäsenyydestä. 

  • Huhtikuusta 2018 alkaen rekisteriin kirjataan uusista jäsenistä nimi, kotipaikka ja sähköpostiosoite. Jos ennen tätä ajankohtaa yhdistykseen liittynyt jäsen haluaa osoitteensa ja puhelinnumeronsa poistettavaksi rekisteristä, hänen tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti osoitteeseen jasen@tango.fi

  • Jäsenrekisteriin on pääsy jäsenrekisterin hoitajalla, rahastonhoitajalla, hallituksen jäsenillä sekä toiminnantarkastajalla.

 

JÄSENEKSI LIITTYMINEN

  • Yhdistyksen jäsenhakemus löytyy netistä www.tango.fi  / yhdistys / liity jäseneksi

  • Jäsenhakemukseen kirjoitetaan täydellinen nimi, kotipaikka ja sähköpostiosoite. Tiedot ovat pakollisia.

  • Netissä jäsenlomakkeelle tallennetut tiedot siirtyvät sähköpostitse jäsenrekisterin hoitajalle ja rahastonhoitajalle. Tietoja voivat katsella myös muut hallituksen jäsenet.

  • Jäsenlomakkeet poistetaan, kun henkilö on hyväksytty jäseneksi ja tiedot kirjattu jäsenrekisterin.

  • Jäsenyyttä koskevat laskut maksu- ja henkilötietoineen säilytetään yhdistyksen pilvipalvelussa ja/tai kirjanpidon paperiaineistossa kirjapitolain mukaisesti 6 vuotta.

 

OVINAPPIPANTIT

  • Ovinappirekisteriin kirjataan jäsenen nimi ja puhelinnumero, jota tarvitaan napin latauksia koskevaa tiedonvaihtoa varten. Rekisteri muodostuu paperilomakkeista, joihin napin luovutus ja palautus kirjataan ja vahvistetaan napin saajan tai napin palautuksen vastaanottajan nimikirjoituksella. 

  • Ovinappirekisteriin on pääsy hallituksen jäsenillä ja rahastonhoitajalla.

 

ILMOITTAUTUMINEN ADT:N TAPAHTUMIIN JA YHDISTYKSEN MUIHIN TILAISUUKSIIN

  • Ilmoittautumislomakkeella (esim Dance reservations) kysytään nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

  • Näitä tapahtumakohtaisia tietoja käsittelevät kyseisen tapahtuman järjestäjät

  • Oppitunneille ilmoittautujilta edellytetään AdT:n jäsenyyttä. Jäsenyyden tarkistusta varten tapahtuman järjestäjien käyttöön annetaan jäsenrekisteristä ajettu nimilista, jossa näkyvät jäsenmaksun maksaneiden jäsenten nimet.

  • Yksittäisissä tapahtumissa (esim. milongat), joissa osallistuminen maksetaan paikanpäällä, kerätään osallistujien nimet osallistujalistaan. Nämä säilytetään kirjanpidon tositteissa kirjanpitolain mukaiset 6 vuotta.

  • Osallistujalistan voivat nähdä tilaisuuden järjestäjät ja muut tilaisuuteen osallistuvat sekä kassanlaskija ja rahastonhoitaja.

 

MIHIN JÄSENTEN HENKILÖTIETOJA (nimi, kotipaikka, sähköpostiosoite) KÄYTETÄÄN

  • Jäsenrekisterin ylläpito

  • Jäsenmaksujen laskuttaminen

  • Jäsenyyden voimassaolon tarkistaminen

  • Jäsenille tiedottaminen, esim. sääntömääräiset kokouskutsut, tapahtumista tiedottaminen, jäsenkyselyt

 

TÄYTTÄESSÄÄN JÄSENLOMAKKEEN HENKILÖ ANTAA LUVAN KÄYTTÄÄ TIETOJAAN YLLÄMAINITTUIHIN TARKOITUKSIIN.

 

PALKAN / PALKKIOIDEN MAKSUUN, SOPIMUKSIIN JA MATKA-ASIAKIRJOIHIN TARVITTAVAT HENKILÖTIEDOT (mm. nimi, osoite, kansalaisuus, syntymäaika, veronumero, Suomen sosiaaliturvatunnus)

  • Tarvittavat tiedot annetaan henkilökohtaisesti tai sähköpostitse tilaisuuden järjestäjälle tai suoraan rahastonhoitajalle maksut@tango.fi

  • Tietoja säilytetään kirjanpitoaineiston yhteydessä pilvipalvelussa tai rahastonhoitajan mapissa, kirjanpitoaineiston osalta säilytysaika on 6 vuotta. 

  • Tietoihin on pääsy rahastonhoitajalla ja toiminnantarkastajalla

  • Sopimukset säilytetään hallituksen hallintomapissa ja niihin on pääsy hallituksen jäsenillä. 

 

TIETOJEN ANTAMINEN KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

  • Amigos del Tango ry ei anna jäsenrekisterin tietoja muiden käyttöön, ei myöskään yhdistyksen toisille jäsenille

  • Yhdistyksen ulkopuoliset tahot, joilla on mahdollisuus nähdä jäsenrekisteriin tai palkkionmaksuun ja kirjanpitoon liittyviä henkilötietoja ovat:

    • Verottaja

    • Nordea

    • Eläkevakuutusyhtiö ELO

    • Yhdistyksen tilitoimisto Plancount Oy

    • WIX kotisivupalvelu (jäsenlomake, jäsentiedotteiden lähetys)

bottom of page